
负责 OVAL CHINA 内部文件的整理与规范命名,依据 OVAL 中国数据库编码系统管理所有 OC(OVAL CHINA)文件,包括三国之间的合同契约;编纂 OVAL 词典,管理官网的内容,监督工作流程;
Human Resources:
负责 OC 内部的团队建设(O-camp、Staff Training等)与每名成员的绩效评估;制作和管理 OVAL Alumni 资料库;
Promotion:
负责 OVAL 品牌效应的提升,设计官网、海报、传单、名片、赞助策划书等一系列宣传品,向外推广 OVAL 大赛;
Fundraising:
负责联系赞助商,调查一般企业对社会活动所进行的项目,撰写调查报告;管理 OVAL CHINA 内部账户,资金调度,完成年度预算与结算。
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OVAL中国组委会的工作围绕大赛从四个方面展开。
1. 宣传:
每年四月上旬,大赛宣传正式启动。我们以北京的六所高校(清华大学、北京大学、中国人民大学、北京师范大学、北京外国语大学、对外经贸大学)为宣传中心,对新一届的OVAL商业创意大赛展开宣传。具体形式包括:媒体、平面广告、现场宣讲等。
2.招募:
经过半个月的宣传,报名正式开始。我们将提供网上报名与现场报名两种渠道,并在报名截止后,安排相关同学参加培训讲座,为初赛做好准备。
3.初赛:
初赛于五月初拉开帷幕,比赛共分两轮:第一轮以小组形式进行,每组三人,针对赛题进行分析与调查,并于规定日期前完成PPT与Word文档的制作,最终以 Presentation 的形式呈现工作成果;第一轮中成功晋级的选手有资格参加第二轮比赛,第二轮比赛主要以面试形式进行,之后决定参加国际决赛的选手名单。
4.决赛:
决赛一般于每年的八月举行。若中国担任主办国,我们的工作包括决赛命题、赛程安排、评委邀请、欢迎接待、组织协调等内容。若日韩担任主办国,我们将派 20 名工作人员前往主办国协助工作。
OVAL 的日常工作不仅包括大赛的筹办举行,也包括队伍的自身建设与三国学生的交流互动。所以,除了大赛之外,每年我们还会举办 SEP(Staff Exchange Program)、Staff Training 等精彩纷呈的活动。