OVAL TOKYO 2009 于 2009年暑假期间在日本东京举办。在中国区选手的选拔工作时间表如下：
2009年4月上旬 —— OVAL北京六校宣讲会
内容：介绍OVAL中日韩三国商业创意大赛的具体规则和程序，同时在OVAL CHINA官网上国内公布初赛试题案例。
地点：
北京师范大学：4月8日晚 20:00 艺术楼201
北京大学：4月9日晚 19:00 光华楼119
北京外国语大学：4月10日晚 19:00 逸夫三阶
清华大学：4月11日晚 19：00 舜德102
对外经济贸易大学：4月13日晚 19：00 宁远726
2009年4月中旬 —— OVAL中国区初赛讲座
内容：届时将会有业内人士为初赛选手进行针对赛题的思路扩展，以及英语写作和演讲技巧的专业培训。
地点：北京大学
2009年4月下旬 —— OVAL中国区初赛
内容：评委团经过对选手全面的考核了解后，将会从所有初赛选手中选出 30 组左右优胜者进入复赛。
地点：中国人民大学
2009年5月中旬 —— OVAL中国区复赛入围名单公布及复赛
内容：根据复赛选手的综合能力和团队精神选拔出 30 名选手参加 OVAL 总决赛，即 OVAL Tokyo 2009 总决赛。
地点：清华大学
2009年5月下旬 —— OVAL中国区Alumni Party
内容：决赛选手将会被邀请参加OVAL中国区 Alumni Party。联合国大使馆官员亲临现场，各大赞助嘉宾精彩演讲，众多后援媒体跟踪报道，更由各届优秀选手及工作人员带给你最完整的大赛解读。
2009年7月 —— OVAL中国区决赛入围名单公布，决赛选手出国培训及证件办理
2009年8月 —— OVAL2009东京大赛总决赛